综合办公室

1.牵头完成部门教科研、党务、行政日常事务管理工作；

2.协助部门主管领导做好发展规划、工作计划、实施方案、总结、各类规章制度等文件的起草、修订工作；

3.做好部门分工会日常工作，协助学院党政做好安全稳定、国有资产使用管理等工作；

4.做好部门各项会议、活动的组织协调工作；

5.负责部门对外联络、公务接待工作，接待、处理有关来访、来信等工作；

6.负责学校来文及职能部门文件的处理、督办工作；

7.负责部门党政文件、资料与档案的归档管理工作；

8.完成部门交办的其他工作，配合其他科室完成相关工作。

（一）主任职责

1.负责协调部门办公室各项事务。

2.协助部门领导落实部门各项工作任务。

3.做好会务工作，接待处理来访、来人、来电等事宜。

4.协助院领导做好二级民主管理的各项工作。

5.协助做好财务管理以及财务报账工作。

6.负责办公用品和设备的购置、管理工作。

7.做好部门档案资料的整理管理、存档、上报工作。

8.完成部门领导交办的其他工作。

9.把教书育人和岗位具体工作统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。

（二）组织员职责

1.做好党员的日常管理工作，包括党籍管理、组织关系转接、党员登记、党内统计以及党员档案管理等工作。

2.协助基层党组织建立健全“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等党的组织生活制度。

3.协助本单位领导做好基层党建工作调研，了解和分析党员的思想状况，为领导提供第一手资料。

4.协助本单位领导做好优秀党员、优秀党务工作者、先进基层党组织等党内评选表彰工作。

5.负责党费的收缴、管理工作。

6.做好党总支党建资料的整理和归档工作。

7.完成校党委和本单位领导交办的其他任务。

8.把教书育人和岗位具体工作统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。

（三）教学秘书职责

1.教学秘书主管领导下开展教学常规管理工作。

2.协助领导贯彻执行部门有关教学管理规章制度；协助做好部门教学任务及课程表的安排工作。

3.做好部门教师、教学档案的收集管理。

4.按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

5.协助做好教学资料与设备的使用管理。

6.负责教材征订工作。

7.负责教学活动的协调与管理、维护日常教学秩序与监督。做好考试协调与成绩管理。

8.完成领导安排的其他工作。

9.把教书育人和岗位具体工作统一起来，将学生的全面发展作为一切工作的出发点和落脚点。